Zaproszenie do składania ofert na kompleksowe zaprojektowanie i wykonanie ogrodu deszczowego

Przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowy – „zaprojektuj i wykonaj” – i obejmuje łącznie:

• przeprowadzenie wizji lokalnej i ocenę warunków terenowych;
• opracowanie ostatecznego projektu wykonawczego;
• dostawę niezbędnych materiałów i roślin;
• wykonanie robót ziemnych i wszystkich pozostałych prac objętych projektem;
• wykonanie nasadzeń;
• uporządkowanie terenu;
• przekazanie zaleceń dotyczących użytkowania i pielęgnacji ogrodu.

Nie dopuszcza się składania ofert obejmujących wyłącznie przygotowanie projektu albo wyłącznie wykonanie robót.

Za przygotowanie prawidłowego rozwiązania projektowego, jego dostosowanie do rzeczywistych warunków gruntowo-wodnych oraz wykonanie ogrodu zgodnie z opracowanym projektem odpowiadać będzie jeden wykonawca.

Wstępna koncepcja

Na etapie przygotowania przedsięwzięcia została opracowana wstępna koncepcja zagospodarowania terenu, która stanowi materiał wyjściowy do dalszych prac projektowych.

Wstępna koncepcja nie przesądza o ostatecznych rozwiązaniach technicznych. Dopuszcza się jej modyfikację, jeżeli będzie ona uzasadniona rzeczywistymi warunkami terenowymi i gruntowo-wodnymi lub koniecznością zapewnienia prawidłowego, trwałego i bezpiecznego funkcjonowania ogrodu.

Charakterystyka terenu

Planowana inwestycja zostanie zrealizowana na terenie charakteryzującym się wysokim poziomem wód gruntowych, który może podlegać sezonowym wahaniom. Po intensywnych opadach deszczu oraz w okresach roztopów występują tam zastoiska wody.

Zamawiającemu szczególnie zależy na zastosowaniu rozwiązania poprzedzonego rzetelną oceną lokalnych warunków gruntowo-wodnych i dostosowanego do specyfiki terenu.

Wykonanie ogrodu powinno przyczynić się do poprawy gospodarowania wodami opadowymi i nie może prowadzić do pogłębienia problemu zalegającej wody ani powodować podtapiania budynku, ciągów komunikacyjnych lub sąsiednich części terenu.

Oczekuje się zaprojektowania rozwiązania uwzględniającego w szczególności:

• wysoki i sezonowo zmienny poziom wód gruntowych;
• istniejące kierunki spływu oraz miejsca gromadzenia się wody;
• właściwości i przepuszczalność gruntu;
• ilość wody doprowadzanej z trzech rur spustowych budynku;
• odpowiednią pojemność, głębokość i ukształtowanie niecki;
• dobór właściwych warstw konstrukcyjnych, wegetacyjnych i filtracyjnych;
• zabezpieczenie miejsc doprowadzenia wody przed erozją i wypłukiwaniem podłoża;
• bezpieczne zagospodarowanie nadmiaru wody podczas intensywnych opadów i roztopów;
• zasadność wykonania przelewu awaryjnego, drenażu lub innego rozwiązania zabezpieczającego;
• ochronę budynku, ciągów komunikacyjnych i przyległego terenu przed podmakaniem;
• bezpieczeństwo użytkowników ogólnodostępnej przestrzeni.

Wybór konkretnego rozwiązania technicznego powinien nastąpić po przeprowadzeniu wizji lokalnej i ocenie warunków występujących w miejscu realizacji zadania.

Planowany zakres zadania

Ogród deszczowy będzie miał powierzchnię około 63 m² i układ przestrzenny zbliżony do litery „L”.

Zakres zadania powinien obejmować co najmniej:

1. Przeprowadzenie wizji lokalnej oraz ocenę istniejących warunków terenowych i gruntowo-wodnych.
2. Weryfikację przekazanej koncepcji oraz przedstawienie ewentualnych propozycji zmian.
3. Opracowanie ostatecznego projektu wykonawczego wraz z rozwiązaniami technicznymi dotyczącymi retencji i bezpiecznego zagospodarowania nadmiaru wody.
4. Określenie sposobu doprowadzenia i rozprowadzenia w ogrodzie wody pochodzącej z trzech rur spustowych.
5. Przygotowanie szczegółowego zestawienia materiałów i roślin.
6. Wykonanie niezbędnych robót ziemnych, w tym wykopu, odpowiedniego wyprofilowania terenu oraz przygotowania poszczególnych warstw ogrodu.
7. Wykonanie zabezpieczeń przeciwerozyjnych w miejscach doprowadzenia wody.
8. Dostawę wszystkich materiałów, roślin i pozostałych elementów niezbędnych do realizacji zadania.
9. Wykonanie nasadzeń w strefie okresowo zalewanej, wilgotnej i okresowo suchej.
10. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.
11. Przekazanie pisemnych zaleceń dotyczących użytkowania i dalszej pielęgnacji ogrodu.

Wstępna koncepcja przewiduje również wykonanie drewnianego mostku nad niecką oraz montaż tablicy informacyjno-edukacyjnej. Szczegółowy zakres i sposób wykonania tych elementów zostaną ustalone z wybranym wykonawcą.

Wymagania dotyczące roślinności

Istotnym elementem zadania będzie odpowiedni dobór roślinności, dostosowany do rzeczywistych warunków siedliskowych oraz poszczególnych stref wilgotnościowych ogrodu.

Roślinność powinna:

• składać się przede wszystkim z gatunków wieloletnich;
• być przystosowana do lokalnych warunków klimatycznych i gruntowo-wodnych;
• tolerować okresowe zalewanie, utrzymującą się wilgoć oraz możliwe czasowe przesuszenia;
• zostać właściwie przyporządkowana do strefy okresowo zalewanej, wilgotnej i okresowo suchej;
• nie wymagać corocznego odtwarzania ani ciągłego uzupełniania nasadzeń;
• charakteryzować się możliwie niewielkimi wymaganiami pielęgnacyjnymi;
• zapewniać atrakcyjność ogrodu w różnych porach roku;
• wspierać lokalną bioróżnorodność i owady zapylające;
• być bezpieczna dla użytkowników ogólnodostępnej przestrzeni, w tym dzieci;
• w miarę możliwości obejmować gatunki rodzime lub dobrze przystosowane do lokalnych warunków.

Od wykonawcy oczekuje się wzięcia odpowiedzialności za prawidłowy dobór roślin do rzeczywistych warunków występujących na terenie inwestycji, a nie wyłącznie za ich dostarczenie i posadzenie.

Wykonawca powinien również wskazać przewidywany efekt kompozycyjny nasadzeń, terminy kwitnienia poszczególnych gatunków oraz zakres niezbędnych prac pielęgnacyjnych w pierwszym roku po wykonaniu ogrodu i w kolejnych latach.

Miejsce realizacji zadania:

Centrum Turystyczno-Rekreacyjne „Dobra Widawa”
ul. Sosnowa 10
Stradomia Wierzchnia, gmina Syców

Termin wykonania zadania: do 15 października 2026 r.

Wymagania wobec wykonawcy

Do składania ofert zapraszamy podmioty posiadające doświadczenie w projektowaniu i wykonywaniu:

• ogrodów deszczowych;
• systemów bioretencyjnych;
• obiektów małej retencji;
• elementów zielono-niebieskiej infrastruktury;
• terenów zieleni zlokalizowanych w miejscach o trudnych warunkach wodnych.

Warunkiem udziału jest złożenie oferty obejmującej cały przedmiot zamówienia, tj. zarówno opracowanie ostatecznego projektu wykonawczego, jak i wykonanie ogrodu zgodnie z tym projektem.

Dopuszcza się realizację zadania przez konsorcjum, zespół specjalistów lub wykonawcę korzystającego z podwykonawców, pod warunkiem wskazania jednego podmiotu odpowiedzialnego wobec Zamawiającego za koordynację oraz prawidłową realizację całego zakresu prac projektowych i wykonawczych.

Zakres oferty

Oferta powinna zawierać:

• dane wykonawcy oraz dane kontaktowe;
• opis doświadczenia w realizacji podobnych przedsięwzięć;
• przykłady wykonanych ogrodów deszczowych lub innych systemów retencyjnych, w miarę możliwości wraz z dokumentacją fotograficzną lub odnośnikami do wykonanych realizacji;
• informację o osobach odpowiedzialnych za przygotowanie projektu i wykonanie prac;
• opis proponowanego sposobu rozpoznania warunków gruntowo-wodnych;
• wstępne przedstawienie proponowanego podejścia do realizacji zadania;
• określenie zakresu prac i materiałów objętych ofertą;
• wycenę z podziałem co najmniej na projekt, materiały, rośliny i robociznę;
• przewidywany termin opracowania projektu i wykonania ogrodu;
• zakres gwarancji na wykonane prace;
• warunki gwarancji lub odpowiedzialności za przyjęcie się roślin;
• informację o zakresie niezbędnej pielęgnacji po wykonaniu ogrodu oraz jej ewentualnych kosztach;
• termin ważności oferty.

Przed złożeniem ostatecznej oferty zalecane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.

Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze wykonawcy pod uwagę będą brane przede wszystkim:

• doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć;
• jakość i adekwatność proponowanych rozwiązań;
• sposób uwzględnienia wysokiego i sezonowo zmiennego poziomu wód gruntowych;
• kompleksowość przedstawionej oferty;
• trwałość i funkcjonalność projektowanego ogrodu;
• właściwy dobór wieloletniej roślinności;
• zakres odpowiedzialności wykonawcy i udzielonej gwarancji;
• termin realizacji;
• cena wykonania całego zadania.

Cena nie będzie jedynym kryterium wyboru oferty. Kluczowe znaczenie będzie miało zaproponowanie trwałego i prawidłowo funkcjonującego rozwiązania, które poprawi gospodarowanie wodami opadowymi na terenie inwestycji i nie spowoduje nasilenia problemu zastoin wodnych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi oferentami w celu uzyskania dodatkowych informacji, wyjaśnień lub doprecyzowania zakresu oferty.

Termin i sposób składania ofert

Oferty należy składać do dnia 31 sierpnia 2026 r.

• pocztą elektroniczną na adres: biuro@dobrawidawa.pl, lub
• osobiście albo przesyłką pocztową na adres: ul. Sosnowa 10, 56-500 Stradomia Wierzchnia.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty, a nie data nadania przesyłki pocztowej.

Dodatkowe informacje oraz możliwość ustalenia terminu wizji lokalnej:

• telefon: 698 362 458
• e-mail: biuro@dobrawidawa.pl

Projekt pn. „Utworzenie ogrodu deszczowego małej retencji wraz z tablicą edukacyjną nad Zalewem Stradomia w Stradomi Wierzchniej" realizowany jest dzięki grantowi otrzymanemu w ramach 8. edycji programu dobrosąsiedzkiego „Wzmocnij Swoje Otoczenie”, przyznanemu przez Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.